Bytové družstvo DUO

Zápis z členské schůze Bytového družstva DUO dne 7. října 2015

Čas zahájení:            19:00 hod.

Účast:                         dle přiložené prezenční listiny: 27 členů BD DUO, vč. 1 plné moci

Další přílohy:            pozvánka, prezenční listina, směrnice o účetnictví, smlouva o převodu

1. Zahájení schůze - schůzi vede předsedkyně družstva Jana Provazníková

Děkujeme paní Pivcové za její ochotu, aktivitu a trpělivost při vedení družstva. Dále děkujeme současné revizní komisi za jejich práci.

100% členů odhlasovalo, že při dnešní schůzi není nutné zapisovat jména členů, kteří hlasují proti. Pouze v případě, že někdo chce výslovně uvést, tak bude uveden.

2. Zvolení nového člena revizní komise a výsledek hlasování per rollam z 26.8.2015

Byl oznámen výsledek hlasování per rollam o novém členu revizní komise – hlasovalo 13 členů, 12 bylo pro, 1 proti. Pan Hartig tedy nebyl zvolen. Novým kandidátem byla paní Jana Březinová, nikdo jiný se nepřihlásil. S jejím zvolením za člena revizní komise souhlasili všichni členové.

3. Schválení odměn pro představenstvo SVJ

Odměna navržená pro předsedkyni SVJ je 2 000 Kč hrubého, pro místopředsedkyni 2 000 Kč hrubého, člen představenstva paní Fousová se odměny vzdává. S navrženou odměnou souhlasili všichni členové.

4. Nájem sklepních kójí

Pokud máte v užívání více než jednu sklepní kóji, je nutné v SVJ sepsat nájemní smlouvu se společenstvím. V případě, že kóje užívat nechcete, vystěhujte je, prosím nejpozději do 31.12.2015, prosíme o oznámení představenstvu. Pokud máte naopak zájem o kóji, přihlašte se tamtéž.

Byla schválena částka za nájem kójí – malá kóje ve výši 480 Kč, velká kóje je výši 960 Kč/rok, a to všemi přítomnými členy. Platí se jednou ročně, nejpozději k 31.3. daného roku.

5. Dokumenty pro SVJ k náhledu

Ke směrnici o účetnictví nebyly vzneseny žádné dotazy. Ke smlouvě o převodu bude vymazána „ rozvody plynu“, protože máme pouze přípojku. Žádné jiné dotazy vzneseny nebyly. Smlouva o převodu bude tedy takto předložena všem nájemcům k podpisu. Se zněním dokumentů souhlasili všichni členové.

Upozorňujeme, že podle nové směrnice o vedení účetnictví je nutné, pokud platíte jinak než k 5. v měsíci, zažádat si písemně nebo e-mailem o výjimku výbor na svj.radotin@centrum.cz

6. Informace o nových evidenčních listech pro rok 2016

Od ledna 2016 bude platný nový evidenční list, který vám dáme do schránky nejpozději v pondělí 12.10.2015. Ti, kdo budou mít společné jmění manželů, dostanou do schránky také plnou moc pro hlasování na schůzích SJM – je třeba určit pouze jednoho z manželů, případně někoho jiného.

Evidenční listy budou zohledňovat následující změny:

• změny cen za služby (pojištění pro SVJ apod.)
• navýšení položky správa v závislosti na odhlasovaných odměnách a předpokládaných smlouvách v souvislosti se správou domu
• rozpočítání podle nové SVJ směrnice o rozúčtování služeb
• jednotlivě vysoké nedoplatky za služby (navýšení záloh za teplo, vodu, apod.)
• v případě, že jste měli za rok 2014 ve vyúčtování nedoplatek nebo přeplatek menší než 3 500 Kč, bude vám navýšena i celková částka za nájem. Ostatní částky jsme se snažili ponechat ve stejné výši snížením plateb za teplo, vodu nebo vodné/stočné. Průměrné navýšení plateb za rok je cca  3 500 – 4 000 Kč.
• změna čísla účtu, na které je nutné od ledna 2016 platby posílat
• prosíme všechny, aby si údaje na evidenčními listu zkontrolovali a platby za leden 2016 už platili na nový SVJ účet

Paní Fousová upozornila na povinnost podat si daňové přiznání za rok 2016. V lednu poskytne agentura vzory a daň z nemovitosti už nebude nadále platit družstvo (resp. SVJ), ale každý za sebe. SVJ za podání daňového přiznání není odpovědné.

7. Informace o následujícím postupu při převodu

Členové byli požádáni o větší aktivitu při hlasování písemnou formou a součinnost při dalších krocích pro převod do SVJ.

Představenstvo členy poprosilo, aby v tuto chvíli nepřeváděli byty na někoho jiného, protože to prodlužuje převody do osobního vlastnictví. Nejedná se o záležitost na týden, je třeba spolupráce i ze strany členů. V tuto chvíli brání převodům pouze jeden dlužník (cca 565 Kč) a převod bytu paní Valíčkové.

V případě hladkého průběhu je harmonogram následující:

(obyčejně představenstvo, modře nájemci)

• říjen:
  • schůze představenstva a nového představenstva – předávka (3 hod)
  • odevzdání osobních údajů pro přípravu smluv – čekáme na převod bytu  (2 hod)
  • členská schůze – volba nového člena revizní komise (1,5 hod)
  • příprava dokumentu pro podání na obchodní rejstřík a shánění plných mocí (2 hod)
  • podání změny (nový člen revizní komise) do obchodního rejstříku (30 dní)
  • založení účtu SVJ (1 hod)
  • příprava evidenčních listů (10 hod)
  • příprava dokumentů pro převod u některých distributorů a podpisy výboru (6 hod)
  • všichni dlužníci musí uhradit dlužné částky (pravidelně kontrolujeme a dlužníky upozorňujeme)

• v týdnu od 19.10. se bude představenstvo snažit domluvit termín s notářem -  schůzka je placena v rámci převodu do SVJ družstvem, v případě, že se nebudete moci schůzky zúčastnit, je nutné si nechat ověřit podpisy na vlastní náklady, termín pro odevzdání ověřených dokumentů představenstvu je nejpozději do 30.10.

• ke schůzce s notářem je potřeba donést podepsaný evidenční list a v případě manželů vyplněnou a podepsanou plnou moc SJM (pokud jsou k evidenčnímu listu otázky, je nutné kontaktovat výbor nejpozději 3 dny před schůzkou), pokud dokumenty nedonesete, nebude umožněn podpis smlouvy o převodu

• listopad:
  • nahlášení převodů u některých distributorů –osobní návštěvy (4 hod)
  • podání smluv na katastr nemovitostí
• leden 2016:
  • převedeno na katastru
  • nahlášení převodů u zbylých distributorů – podpisy a osobní návštěvy (3 hod)
  • první schůze SVJ – potvrzení směrnic apod. (2 hod)

8. Závěr

Předsedkyně upozornila na zadrhnutou vložku k zámku, bude opravena ve čtvrtek 8. října. V případě, že v bytě instalujete nové spotřebiče (např. digestoř) nebo měníte zásuvky nebo vypínače, je nutné si ověřit u ostatních, jestli jim funguje odvětrávání. Je velmi těžké zpětně zjišťovat, kdo co vyměnil.

Představenstvo družstva a výbor SVJ prosí o kontakt s nájemci a později vlastníky prostřednictvím e-mailu, i pro domluvení schůzky. Budou zváženy úřední hodiny.

Schůze byla ukončena předsedkyní družstva v 19:40. Žádné dotazy nebyly vzneseny.

Zapsala:                                              Jana Provazníková, druzstvo.duo@centrum.cz

Zápis za družstvo potvrdila:              Hana Fousová

Zápis za SVJ potvrdila:                     Pavlína Janatková

Dne:                                                   7. října 2015